Créez, validez et publiez vos documents officiels avec traçabilité complète et conformité Loi 25.
Guides éparpillés sur SharePoint, Google Drive, emails. Quelle est la bonne version ?
Impossible de prouver qui a approuvé quoi, quand, et pourquoi une modification a été faite.
Politiques de confidentialité, notices Loi 25 : difficile de prouver la conformité en cas d'audit.
ViviaNotice est une plateforme SaaS qui centralise vos guides utilisateurs, notices officielles, politiques de confidentialité et procédures avec workflow d'approbation, versioning automatique et preuve horodatée.
Éditeur hybride : Interface visuelle (WYSIWYG) pour les non-techniques + mode Markdown pour les experts
Bénéfice : Vos équipes créent des guides professionnels sans formation technique, avec prévisualisation immédiate
Circuit configurable : Auteur → Validateur métier → DPO (si nécessaire) → Publication
Relances automatiques : Rappels par email si approbation en attente
Escalade : Notification manager si SLA dépassé
Bénéfice : Processus formel, traçable, avec preuve de décision pour chaque approbateur
Chaque modification = nouvelle version : Aucune perte d'information, comparaison entre versions
Versions immuables : Une fois publiée, une version ne peut plus être modifiée
Bénéfice : Vous savez toujours quelle version était en vigueur à une date donnée (essentiel pour audits)
Génération automatique : PDF preuve avec horodatage + hash SHA256 calculé côté serveur
Stockage sécurisé : Archive immuable avec journalisation complète
Bénéfice : Valeur probatoire en cas d'audit ou litige (vous prouvez ce qui était publié, quand)
Registre des traitements : Documentation structurée de vos activités de traitement de données personnelles
Gestion des incidents : Workflow dédié (déclaration → analyse → notification → clôture)
Actions correctives : Suivi des mesures mises en place
Bénéfice : Conformité Loi 25 documentée et traçable, prête pour audit CAI
Isolation stricte : Chaque organisation accède uniquement à ses propres données
Authentification renforcée : MFA obligatoire pour rôles sensibles (Admin, Validateur, DPO)
Audit des accès : Toute action sensible est journalisée
Bénéfice : Sécurité niveau bancaire pour vos documents confidentiels
Guides utilisateurs produits, FAQ, notices de sécurité. Publication contrôlée avec preuve de diffusion.
Politiques de confidentialité, code de conduite, procédures internes avec workflow d'approbation conseil d'administration.
Documentation conformité : politique de protection données, registre des traitements, gestion incidents de confidentialité.
ViviaNotice est hébergé sur Oracle Cloud Infrastructure (région Canada - Montréal) avec chiffrement de bout en bout et sauvegardes automatiques. Architecture SaaS moderne avec isolation multi-tenant stricte.
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