NOS SERVICES POUR PME ET OBNL

Des solutions complètes pour transformer votre entreprise

De l'analyse initiale à la mise en œuvre, nous vous accompagnons à chaque étape de votre transformation numérique.

Diagnostic Automatisation ERP Conformité

Diagnostic et feuille de route

Commencez par comprendre. Avant toute transformation, nous cartographions vos processus actuels, identifions les inefficacités et chiffrons le temps perdu pour établir un plan d'action priorisé sur 12 mois.

Processus

1

Entrevues et observation

Rencontre avec vos équipes pour comprendre les flux de travail réels

2

Cartographie complète

Documentation visuelle de tous vos processus critiques

3

Analyse ROI

Chiffrage du temps perdu et calcul du retour sur investissement

4

Roadmap 12 mois

Plan d'action détaillé avec phases et priorités

Livrables

  • Cartographie visuelle des processus actuels
  • Rapport d'analyse avec identification des inefficacités
  • Matrice de priorisation ROI (gains vs effort)
  • Feuille de route détaillée sur 12 mois
  • Estimation budgétaire par phase

Prêt à démarrer votre diagnostic ?

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Automatisation des processus

Libérez vos équipes des tâches répétitives. Grâce à Power Platform (Power Automate, SharePoint, Power Apps), nous automatisons vos processus récurrents sans développement lourd.

Technologies utilisées

Power Automate

Workflows d'approbation, notifications automatiques, synchronisation de données entre systèmes

SharePoint

Gestion documentaire centralisée, bases de données collaboratives, intranets modernes

Power Apps

Applications métier sur-mesure sans code, formulaires intelligents, tableaux de bord mobiles

Cas d'usage typiques

Automatisez : Validation de dépenses, demandes de congés, bons de commande, demandes d'achat

Bénéfice : Plus de retards, traçabilité complète, notifications automatiques aux approbateurs

Automatisez : Création comptes email, accès systèmes, assignation équipement, checklist formation

Bénéfice : Expérience employé professionnelle, rien d'oublié, RH libérées

Automatisez : Rappels renouvellement contrat, suivis devis non signés, alertes clients inactifs

Bénéfice : Moins de revenus perdus, meilleure rétention, équipe proactive

Automatisez : Classification fichiers, alertes expiration (certifications, assurances, permis), archivage

Bénéfice : Conformité assurée, rien n'expire sans alerte, documents toujours retrouvables

Automatisez : Compilation données, génération rapport PDF/Excel, envoi automatique direction

Bénéfice : Direction informée sans effort, décisions basées sur données fraîches

Automatisez : Synchronisation CRM ↔ Facturation ↔ Comptabilité, mise à jour contacts, transfert données

Bénéfice : Une seule source de vérité, pas de double saisie, données toujours à jour

Notre approche

Nous privilégions une approche low-code pour vous rendre autonomes rapidement. Formation incluse pour que vos équipes puissent maintenir et faire évoluer les automatisations.

Prêt à automatiser vos processus ?

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Système de gestion intégré (ERP Odoo)

Unifiez vos opérations. Odoo est une solution ERP open-source complète qui centralise ventes, stocks, comptabilité, production et RH dans un seul système accessible.

Modules Odoo pour PME

Fonctionnalités : Pipeline visuel des opportunités, devis et bons de commande automatiques, suivi clients et historique, prévisions de ventes, intégration email et calendrier

Bénéfices : Visibilité totale sur votre pipeline, moins de devis perdus, meilleur suivi client, prévisions fiables

Fonctionnalités : Suivi inventaire multi-entrepôts, règles réapprovisionnement automatique, gestion bons de commande fournisseurs, réception et contrôle qualité, traçabilité par lot/série

Bénéfices : Jamais en rupture, réduction coûts de stockage, meilleurs prix fournisseurs, traçabilité complète

Fonctionnalités : Facturation automatique depuis ventes, gestion paiements et relances, rapprochement bancaire, rapports financiers (P&L, bilan), conformité taxes (TPS/TVQ)

Bénéfices : Facturation plus rapide, meilleur contrôle trésorerie, conformité fiscale, visibilité financière temps réel

Fonctionnalités : Ordres de fabrication (OF), nomenclatures multi-niveaux, planification MRP, suivi temps production, contrôle qualité, gestion sous-traitance

Bénéfices : Production optimisée, moins de gaspillage matière, délais respectés, traçabilité fabrication

Fonctionnalités : Gestion projets et tâches, suivi temps par projet/tâche, planification ressources, facturation temps et matériel, rentabilité projet

Bénéfices : Projets livrés dans les temps, facturation complète et précise, rentabilité par projet visible

Fonctionnalités : Dossiers employés centralisés, gestion congés et absences, recrutement et candidatures, évaluations de performance, suivi formation

Bénéfices : Données RH organisées, processus RH digitalisés, conformité employés, meilleure rétention

Processus d'implémentation

1

Configuration initiale

Paramétrage modules selon vos besoins (2-4 semaines)

2

Migration données

Import sécurisé de vos données existantes

3

Formation équipes

Sessions pratiques par rôle

4

Déploiement & suivi

Mise en production avec accompagnement 30 jours

Hébergement et support

Options d'hébergement flexible : serveurs au Québec, cloud européen, ou on-premise. Support technique continu et mises à jour incluses.

Prêt à unifier vos systèmes avec Odoo ?

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Conformité Loi 25 et RGPD

Protégez vos données et respectez la loi. Nous vous aidons à vous conformer à la Loi 25 (Québec) et au RGPD (Europe) en documentant vos traitements de données personnelles et en mettant en place les mesures requises.

Démarche de mise en conformité

1

Inventaire des données

Identification de toutes les données personnelles collectées et traitées

2

Analyse des risques

Évaluation des risques et des mesures de sécurité en place

3

Documentation

Rédaction registre, politiques et procédures

4

Mise en œuvre

Déploiement des mesures et formation équipes

Livrables conformité

  • Registre des activités de traitement : Document obligatoire listant tous vos traitements
  • Politique de confidentialité : Document public conforme Loi 25/RGPD
  • Procédures internes : Gestion des demandes d'accès, rectification, suppression
  • Matrice des risques : Évaluation et plan de mitigation
  • Formulaires de consentement : Templates conformes
  • Formation employés : Sensibilisation protection données

Audit annuel

Nous offrons un service d'audit annuel pour vérifier le maintien de votre conformité et vous aider à vous adapter aux évolutions réglementaires.

Suivi automatisé

Au-delà de la mise en conformité initiale, nous facilitons le suivi continu avec des outils de gestion automatisés et l'accès à un réseau d'experts juridiques au besoin.

Besoin d'aide pour la Loi 25 ?

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Discutons de vos besoins et trouvons ensemble la solution adaptée.

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