Dernière mise à jour : Septembre 2026
Qui nous sommes
Vivialis Services Inc. est une société de conseil technologique basée au Québec (Canada). Cette page décrit comment nous traitons les renseignements personnels recueillis sur ce site.
Quelles données nous recueillons
Si vous déposez une candidature via notre page Carrières, nous recueillons :
- Votre nom complet et votre adresse courriel
- Votre numéro de téléphone, si vous le fournissez
- Le poste pour lequel vous postulez
- Votre curriculum vitae
- Une lettre de motivation, si vous en joignez une
Si vous utilisez notre formulaire de contact, nous recueillons votre nom, votre adresse courriel, le nom de votre organisation et le sujet si vous les indiquez, ainsi que votre message. Aucune infolettre n'est active. Nous ne recueillons aucune autre donnée personnelle par ce site.
Pourquoi nous les recueillons
Ces renseignements servent uniquement à étudier votre candidature et à communiquer avec vous à ce sujet. Nous ne les utilisons à aucune autre fin, et ne les vendons ni ne les partageons avec des tiers à des fins commerciales.
Les messages envoyés par le formulaire de contact servent uniquement à répondre à votre demande.
Où et comment vos données sont conservées
Les candidatures sont enregistrées dans notre système de gestion interne. Elles sont accessibles uniquement au fondateur de Vivialis et, ultérieurement, aux collaborateurs impliqués dans le recrutement.
Les messages du formulaire de contact sont transmis par courriel à notre adresse de contact et ne sont enregistrés dans aucune base de données du site. Ils sont accessibles uniquement au fondateur de Vivialis.
Combien de temps nous les conservons
Nous conservons les candidatures pendant deux ans suivant leur soumission, ou jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, selon la première de ces éventualités. Passé ce délai, elles sont supprimées de façon sécuritaire.
Les messages du formulaire de contact sont conservés douze mois après le dernier échange, puis supprimés, sauf si un mandat en découle, auquel cas ils sont conservés avec le dossier client.
Nos sauvegardes de sécurité peuvent conserver une copie de vos renseignements jusqu'à 12 mois supplémentaires après leur suppression de notre système actif, uniquement à des fins de reprise après sinistre.
Mesure d'audience
Ce site mesure sa fréquentation avec Umami, un outil que nous hébergeons nous-mêmes sur notre propre serveur, au Québec. Aucune donnée de navigation n'est transmise à un tiers, ni hors du Québec.
Cette mesure ne dépose aucun témoin (cookie) sur votre appareil et ne cherche pas à vous identifier. Elle ne conserve que des données agrégées : pages consultées, provenance approximative, type d'appareil et de navigateur. Ces informations ne permettent pas de vous reconnaître d'une visite à l'autre, ni de vous suivre sur d'autres sites.
Aucun consentement ne vous est demandé pour cette mesure d'audience, puisqu'elle ne recourt ni à un témoin ni à un service externe. La protection de nos formulaires, décrite ci-dessous, obéit à des règles différentes.
Protection de nos formulaires
Nos formulaires de contact et de candidature sont protégés contre les soumissions automatisées par un service de vérification qui reçoit votre adresse IP. Ce service est fourni par un prestataire établi aux États-Unis.
Cette vérification sert uniquement à la sécurité de nos formulaires, en écartant les envois automatisés. Elle ne dépose aucun témoin sur votre appareil et n'est utilisée à aucune autre fin.
Vos droits
Vous pouvez en tout temps demander à consulter les renseignements que nous détenons à votre sujet, à les faire corriger, ou à les faire supprimer. Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à cette politique, écrivez-nous à privacy@vivialis.ca.
Modifications de cette politique
Cette politique pourra être mise à jour à mesure que le site et nos activités évoluent. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.